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Frequently Asked Questions

How Do I Get A Library Card?
Anyone who lives, works full-time, goes to school, or owns property in Plainfield may obtain a Library card.  Proof of any of the above will be satisfied by showing such documents as a driver’s license, utility bill, phone bill or an apartment lease.  Children in elementary school must have the signature of a parent or legal guardian to obtain a card.

Literacy Tutors and Students
All tutors and students in the Literacy Volunteers of America-Plainfield Literacy program are eligible for a Library card at no charge, regardless of residence.  Identification and proof of relationship to LVA-Plainfield is required.

"Reciprocal" Borrowers
Plainfield cardholders can use their library card at any of the LMxAC member libraries. Additional libraries participate in M.U.R.A.L. -- Middlesex Union Reciprocal Agreement Libraries.

Residents of Non-Reciprocal Communities
Residents of Westfield, and other communities whose libraries do not have an exchange agreement with Plainfield, may obtain a Plainfield Library card for an annual fee of $35. The card is valid for one year from date of payment.

All Plainfield Library cards are valid for two (2) years from date of issue.

Can I renew materials?

Most books and materials may be renewed in person, online, or by telephone for a two 2-week extension, except for high-demand fiction, DVD’s and videos.

How long can I keep what I have checked out?

Loan periods for Plainfield Public Library materials are:

  • Books & AudioBooks: 14 days
  • Videos & DVDs: 7 days
  • Magazines: 14 days
  • AudioBooks on Cassette & CD: 14 days

What is the charge for overdue items?

  • Adult books: $0.20 per book per day (as of July 1, 2014 the charge will be $0.25/day)
  • Juvenile books: $0.10 per book per day
  • AudioBooks:$1.00 per audiobook per day (as of July 1, 2014 the charge will be $1.25/day)
  • DVD’s and Videos: $1.00 per DVD/video per day (as of July 1, 2014 the charge will be $1.25/day

The maximum fine for adults is $10.00 and $6.00 for Juveniles. These fines should be paid at the Circulation Desk.

**These charges include Sundays and holidays. When the Library is closed,
books may be returned via the Book Drop located near the entrance.**

How much does it cost to print from the public computers?

The first two pages are free of charge per person per day. Additional pages are 25 cents per page. See the circulation desk to add money to your library account. Guest pass users are limited to 2 pages per person per day.

How do I get a PIN (personal identification number)?

To access your library account through the catalog:

  1. On the iBistro Home Page, enter your Library Card Bar Code number in the box in the top right corner of the page.
  2. In the box for PIN, enter the words CHANGEME as one word using all uppercase letters; do not use spaces.  If you received a PIN with your library card, use your assigned PIN instead of the words CHANGEME.
  3. Click on the blue Login Bar located beneath the boxes for Library Card No and PIN.
  4. Click on the "My Account" link in the menu bar at the top.
  5. Under the bar reading "My Account," click on the "User PIN Change" link.
  6. Your Library Bar Code number should appear in the box indicated.
  7. Skip the "or, Alternate ID" box.
  8. In the box, "PIN," once again enter the words CHANGEME (in all uppercase letters) or your assigned PIN; do not use spaces.
  9. In the box, "Enter New PIN," type in a PIN number of your choice, 4-10 characters in length, using all numbers. DO NOT USE spaces, dashes or underscores.
  10. Re-enter your new PIN in the box indicated.
  11. To finish, click on the "Change PIN" button.
  12. Click OK.
You can now use your Library Card number and PIN to review your account (click Review My Account on the My Account page) or renew items (click Renew My Materials on the My Account page).

To access the internet on the public computers in the library:     

  1. Go to the reference department and give them your library card.
  1. You create a unique 4 to 5 digit PIN (Personal Identification Number) that you can easily remember.

When the librarian gives your library card back to you, go to a computer and type in your library card number and new PIN (Personal Identification Number) to gain access to the internet.

Can I send a fax?

The library does not provide faxing services.  There are two services nearby:

  • Rapp’s Pharmacy 611 Park Avenue, Plainfield  Phone: 908-756-0008
  • US Speedy Printing 321 Park Avenue, Plainfield  Phone:  908-755-6660

How can I get a book from another library?

  1. Place an Interlibrary Loan by going to the reference desk or circulation desk and giving them your name, address, the title of the book, and/or author.  **You must have a Plainfield Library Card and reside in Plainfield.**
  2. The library will place a request to order the book from another library. 

Does the library offer proctoring services?

Yes, the library offers proctoring services, please contact the reference desk and they will fill out the form that is required for the proctoring of your exam. **At this time the library does not proctor online exams.**  

Does the library have a Notary?

Yes, the library has a notary available by appointment.

Preguntas Frecuentes

Para adquirir una tarjeta de la Biblioteca

¿Quién puede prestarse libros de la Biblioteca Pública de Plainfield?

Cualquier persona que resida, trabaje, asista a la escuela, o tenga propiedades en Plainfield puede obtener una tarjeta de la biblioteca. Para probar alguna de las anteriores posibilidades debe mostrar los siguientes documentos tales como: la licencia de conducir, un recibo de los servicios de su casa, un recibo del teléfono  ó un sobre que haya sido enviado por correo a su dirección donde figure su nombre.

Los niños que estén en la escuela elemental y deseen obtener una tarjeta deben de llenar la solicitud de la biblioteca de niños, la cual debe ser firmada por uno de los padres ó de la persona legalmente responsable.

Profesores de Alfabetización y Estudiantes
Todos los profesores y estudiantes  del  programa de Alfabetización de los Voluntarios de América de la ciudad de Plainfield (LVA - Plainfield) son elegibles para adquirir una tarjeta de la biblioteca sin ningún costo, sin tener en cuenta su residencia.  La identificación y la prueba de la relación con la organización de Alfabetización de los Voluntarios de América es un requisito.

Clientes Recíprocos
Residentes de comunidades vecinas recíprocas pueden usar la biblioteca mostrando una tarjeta corriente de la biblioteca de su ciudad.

Residentes de comunidades No recíprocas
Residentes de Westfield y otras comunidades donde sus bibliotecas no tienen un contrato de intercambio con Plainfield, pueden obtener una tarjeta de la biblioteca de Plainfield por un costo anual de $35.  La tarjeta es válida por un año a partir de la fecha de pago.

Todas las tarjetas de la biblioteca de Plainfield son validas por tres (3) años a partir de la fecha de emisión.

Periodos De Prestamo

Libros y audiocassettes (“libros grabados en cassettes”)
14 días

Películas en VHS y DVD
7 dias, sin costo.
(pueden rentarse hasta cuatro dvd's)

Renovaciones
La mayoría de libros y materiales pueden ser renovados en persona o por teléfono por 2-semanas de extensión, excepto aquellos DVDs y películas de ficción de alta demanda.

Para obtener un PIN (Número Personal de Identificación)

  1. Acérquese al departamento de referencia y presente a ellos su tarjeta de la biblioteca.
  2. Usted debe crear un número único de 4 a 5 dígitos PIN (Número de Identificación Personal) que fácilmente usted pueda recordar.
  3. Cuando el  bibliotecario(a) le regrese su tarjeta de la biblioteca, vaya a un computador  y  escriba  el número en su tarjeta de biblioteca y el Nuevo PIN (Número de Identificación Personal) para tener acceso al Internet.

Para Imprimir

Las dos primeras páginas son gratuitas. El costo para imprimir páginas adicionales es de 25 centavos por página. Acérquese  al escritorio de circulación para adicionar dinero  a la cuenta  de su tarjeta de la biblioteca.

Envío de Fax

La biblioteca no envía ni recibe faxes. Cerca de aquí hay dos lugares:

  • Rapp’s Pharmacy 611 Park Avenue, Plainfield  teléfono: 908-756-0008
  • US Speedy Printing 321 Park Avenue, Plainfield teléfono: 908-755-6660

(ILL) Préstamo de otra  biblioteca

  1. Diríjase al departamento de referencia y déle a ellos su nombre, dirección, el título del libro y el nombre del autor.  Para esto usted debe tener una tarjeta de la biblioteca de Plainfield y residir en Plainfield.
  2. El departamento de referencia solicitará el libro a otra biblioteca.

Cargos Tardíos

  • Libros para adultos, diez centavos por libro cada día
  • Libros juveniles, cinco centavos por libro cada día
  • Libros de audición, diez centavos por libro cada día
  • DVDs y Películas en video, $1.00 por cada día

Estos cargos incluyen Domingos y feriados.  Cuando la biblioteca esta cerrada, los libros pueden ser entregados  por vía de la caja de seguridad de libros, localizada cerca de la entrada de la biblioteca.

Para usar un salón de reuniones

La Biblioteca Pública de Plainfield tiene salones de reunión de diferentes dimensiones que están disponibles para los residentes de Plainfield y grupos sin ningún costo.  Una solicitud para el uso de un salón de reunión puede ser obtenida en el Salón de los Niños de la biblioteca o hacer un clic aquí. Esta aplicación específica  cuotas y cargos aplicables basados sobre la naturaleza del evento.
Hay tres tipos de salones disponibles:

  1. El salón Anne Louise Davis tiene una capacidad de 100 a 120 personas, dependiendo de la acomodación del salón. Este salón es frecuentemente usado para interpretaciones, exhibiciones, filmaciones, demostraciones en Power-Point, presentaciones de panel, conferencias y talleres.
  2. Las salas de  conferencia acomodan de 10 a 20 personas y  principalmente son  usadas para reuniones de comité, juntas directivas, etc. La asignación de las salas esta basada en  la disponibilidad y el tamaño  del grupo.
  3. Salones para estudio.  Estos pequeños salones pueden ser usados por una  ó cuatro personas  al mismo tiempo, para actividades tranquilas como estudiar, enseñar, u otras actividades similares. Estos pueden estar disponibles cuando el solicitante pase a visitarlos. El solicitante debe firmar para usarlos dirigiéndose al Salón de los Niños ubicado en el sótano ó subterráneo de la biblioteca.

Regulaciones para los salones de reunión

  1. Los salones pueden ser contratados para realizar actividades educativas, cívicas y propósitos culturales, pero no para reuniones de grupos exclusivos, religiones o partidos políticos. Los salones están designados para encuentros de interés general, tales como conferencias, grupos discusionales, paneles, conciertos, lecturas, reuniones de comités y actividades similares. Ellos no están arreglados adecuadamente como un estilo de salón de clase.
  2. Los solicitantes deben ser adultos y ser miembros del grupo que esta haciendo la solicitud. Un adulto responsable debe estar presente todo el tiempo.
  3. Cuando la biblioteca este cerrada para el público los salones por consiguiente no estarán disponibles para los mismos. La biblioteca puede sugerir otros sitios con salones en renta, para los que encuentren los salones de la biblioteca inasequibles ó inadecuados.
  4. Ninguna admisión se puede cobrar bajo cualquier circunstancia. La movilización de fondos no es permitida en premisas de la biblioteca con excepción de los libros relacionados con la charla de autores y autógrafos de sus libros.
  5. Para los grupos que contratan los salones de reunión se les puede cargar un honorario suficiente para pagar los costos del uso del equipo, limpieza, etc. Los honorarios y tarifas que están descritos en la solicitud pueden ser concedidos a discreción del Director. Los pagos deberán ser recibidos una semana antes del evento.
  6. El salón Anne Louise Davis será acomodado con una mesa de cabecera y 50 sillas. Los grupos que hagan cambios a esta acomodación deberán poner el salón en el orden que lo encontraron al final de la reunión. Los grupos que necesiten muebles adicionales deberán indicarlo cuando hagan la solicitud; sillas y mesas serán proveídas. Cada grupo deberá ser responsable de hacer su propia acomodación a menos que ellos la hayan solicitado al personal de mantenimiento. Si los grupos usan asistencia adicional del personal de mantenimiento durante una reunión se cargara un costo por tiempo. La biblioteca se reserve el derecho para dividir el salón Anne Louise Davis cuando sea necesario, pero la biblioteca hará el mejor esfuerzo de no incomodar a cualquier grupo.
  7. Todas las reuniones deberán finalizar no más tarde de ½ hora antes de cerrar la biblioteca. El salón debe quedar vacante 15 minutos después de terminar el tiempo registrado en la solicitud de salón de reuniones, con el fin de limpiar y reajustar el salón o para que la biblioteca cierre. Si los asistentes a la reunión no desocupan el salón en el debido tiempo puede resultar la calculación de un tiempo extra para el personal de mantenimiento y puede causar la desaprobación futura del uso de un salón.
  8. La aprobación para el uso regular de un salón será concedida una vez a la semana para un máximo de un mes o una vez al mes para un máximo de seis meses de intervalo.
  9. Excluyendo las inclemencias del tiempo u otros desastres naturales, el grupo que hace las reservaciones debe cancelar la reunión no mas tarde de 24 horas antes del horario del evento Si la biblioteca cierra debido a una emergencia del tiempo o de las instalaciones, hará cada esfuerzo para notificar al grupo de la reservación, y los honorarios pagados serán reembolsados. La biblioteca no llevara ninguna responsabilidad de los costos incurridos por grupo de reservación.
  10. La biblioteca no permite servir comida en áreas alfombradas, los honorarios están basados en el costo de la limpieza, mantenimiento y desgaste. La biblioteca no provee equipo de servicio para servir comida.

Una lista de proveedores de comidas del área que son conocedores de estas instalaciones esta disponible pero no representa cualquier aprobación de proveedores individuales. La comida llevada desde el vestíbulo al salón alfombrado Anne Louise Davis lobby puede resultar en un costo calculado de $450 por el servicio profesional de champú para alfombras.

  • Los solicitantes son responsables por cualquier daño causado a las propiedades de la biblioteca. La biblioteca será el juez único del costo referente a daño o a hurto.
  • La mala representación de cualquier solicitante concerniente a los patrocinadores, contenido, propósito y/o audiencia de cualquier evento programado será la causa para excluir el futuro uso del espacio por el solicitante y el grupo.
  • Todos los folletos deben especificar que los asistentes al evento deben estacionarse en el parqueadero de la 9th Street.  Por favor coopere en mantener el parqueadero de la 8th Street disponible para los usuarios regulares de la biblioteca.
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